1. Komplexität
Bei der Planung der Veranstaltungsorganisation können Sie verschiedene Positionen budgetieren, z.B.:
- Teilnehmerregistrierung,
- Gestaltung und Einrichtung einer responsiven Website zur Vermarktung der Veranstaltung,
- Integration des Registrierungssystems mit einem Zahlungsgateway, so dass Tickets und Eintrittskarten online verkauft werden können,
- Instrumente für die Kommunikation mit den Teilnehmern über eine Massenkommunikationsplattform,
- Identifizierung der Teilnehmer beim Check-In,
- Druck von Namensschildern für die Teilnehmer.
Das sind eine Vielzahl an Werkzeugen und noch mehr verstreute Informationen. Kann das vereinfacht werden? Ja, mit dem CONREGO-System, das alle oben genannten Elemente zu einem gut durchdachten Gesamtpaket vereint. Dadurch können Sie eine Veranstaltung mit einem einzigen, aber umfassenden Event Management Software durchführen, und zwar von der ersten bis zur letzten Minute der Veranstaltung.
2. Automatisierung
Ein komplettes, an die Bedürfnisse eines Eventmanagers angepasstes Werkzeugset führt zu einer höheren Effizienz, die - wie der vorhergehende Punkt bestätigt - sonst nur schwer zu erreichen wäre. Ein automatisierter Organisationsprozess bringt Einsparungen in Form von Zeit und Geld. Gegen ein solches Argument ist nichts einzuwenden.
3. Kontrolle
Die Anwesenheitsprüfung während der Veranstaltung ist eine Sache. Aber für uns ist das nicht genug. Wie wäre es, die Aktivitäten Ihrer Gäste während der Veranstaltung zu beobachten und zu überprüfe
- in welchem Stadium der Registrierung sich ein bestimmter Gast befindet, z.B. ob er seine E-Mail-Adresse angegeben hat oder ob er eine Unterkunft gebucht hat,
- in welcher Zone sich der Gast gerade befindet (dank der Funktion Zugangskontrolle),
- ob er den Fragebogen nach der Veranstaltung bereits ausgefüllt hat,
- wie hoch die Gesamteinnahmen aus einer bestimmten Registrierung sind.
Ein gut durchdachtes Registrierungssystem und seine Berichterstattungsfunktionen bieten einen vollständigen Satz an Informationen, damit Sie die Kontrolle behalten und bei Bedarf die richtigen Entscheidungen treffen können.
4. Wertvoller Insight
Haben Sie schon von dem Begriff "Insight" gehört? Es sind die Einblicke in und das Wissen über die Bedürfnisse und Motivationen des Verbrauchers, oder in unserem Fall des Veranstaltungsteilnehmers. Eine Gruppe und ihr Verhalten umfassend zu analysieren, ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Was hat das Registrierungssystem mit diesem Einblick zu tun? Indem Sie die Aktivitäten der Teilnehmer auf der Konferenz lesen, erhalten Sie eine Reihe von Daten über deren Vorlieben, Interessen und Bedürfnisse. Sie können jederzeit verfolgen, welchen Raum ein Besucher gerade betreten und wie lange er sich dort aufgehalten hat und wohin er als nächstes geht.
Konferenz- und Veranstaltungsorganisatoren, die unser Anmeldesystem nutzen, sind sich einig, dass die von unserer Anwendung gelieferten Informationen über die Teilnehmer für sie überraschend und äußerst wertvoll sind. Können Sie mit anderen Registrierungssystemen das Verhalten Ihrer Gäste während einer Veranstaltung untersuchen?
5. Statistiken und Berichte
Wir wissen sehr wohl, dass eine Veranstaltung auch Gigabytes an Konferenzdaten, Tabellen, Berichten und Statistiken bedeutet. Wenn Sie sich fragen, ob Sie alle notwendigen Informationen aus der Verwaltungspanel der Anwendung erhalten können, antworten wir mit "Ja". Die Automatisierung und Funktionalität unseres Online-Registrierungssystems ermöglicht es Ihnen, sofort alle Informationen zu generieren und klare Berichte zu erstellen, die bis zum Rand mit den erforderlichen Daten gefüllt sind. Was meinen Sie dazu?
6. Flexibilität
Das CONREGO-Registrierungssystem verfügt über Funktionen, die von Eventmanagern auf nicht standardgemäße Weise genutzt werden. Mit Hilfe der Anwendung können Sie z. B. Wettbewerbsbeiträge oder wissenschaftliche Arbeiten handhaben oder sogar Freiwillige anwerben.
7. Unterstützung durch Experten
Obwohl die Veranstaltungssoftware intuitiv ist, möchten Sie vielleicht unsere Unterstützung in Anspruch nehmen. Denken Sie daran, dass wir Ihnen zur Verfügung stehen. Unser Team ist immer bereit, Ihnen per Live-Chat, E-Mail oder Telefon zu helfen. Zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, wir erklären Ihnen gerne alles über unser System, damit Sie alle Vorteile ausschöpfen und Ihre Events mit Leichtigkeit organisieren können. Das ist wahrscheinlich eines Ihrer Ziele, oder nicht?
Tomasz Chrościechowski