Cookie-Richtlinie

Die Datenschutzrichtlinie entspricht der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG. Die DSGVO regelt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten und wird in allen EU-Ländern im gleichen Umfang gelten.

1. Definitionen

Administrator – CONREGO Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Plac Jana Pawła II 108a/2, 66-400 Gorzów Wielkopolski, Amtsgericht in Zielona Góra, VIII Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, KRS: 0000716221, NIP: PL5993215285, REGON: 369351080, Tel. +48 95 725 3677 von 9:00 bis 17:00, E-Mail: support@conrego.com

Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf einen Identifikator wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf einen oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person spezifisch sind;

Richtlinie – dieses Dokument, verfügbar unter: https://conrego.pl/regulations/privacy-policy-conrego, das dem Benutzer der Website Informationen über den Umfang und die Art der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Aktivität der Website, die Art der Speicherung, Sicherung und Nutzung der Daten, die Möglichkeiten und den Umfang der Nutzung der Daten, Informationen und Materialien durch den Benutzer der Website enthält.

DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

Website – der vom Administrator unter der Adresse betriebene Online-Dienst: https://conrego.pl/, https://conrego.com, https://de.conrego.com, https://brief.conrego.app

Benutzer – jede natürliche Person, die die Website besucht oder eine oder mehrere der in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Dienste oder Funktionen nutzt.

2. Datenschutzbeauftragter (DSB)

Der Administrator hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt. Betroffene Personen können den DSB in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung ihrer Rechte gemäß den Datenschutzbestimmungen kontaktieren. Der Datenschutzbeauftragte (DSB) ist Anna Jezierska, E-Mail: dpo@conrego.com.

3. Umfang der Datenverarbeitung

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Website des Administrators durch den Benutzer werden Daten in dem Umfang erhoben, der für die Erbringung der angebotenen Dienste erforderlich ist, sowie Informationen über die Aktivität des Benutzers auf der Website. Ihre personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrer Zustimmung erhoben und verwendet. Ausnahmen von dieser Regel sind Situationen, in denen es nicht möglich ist, vorherige Zustimmung zu erhalten, und die Datenverarbeitung gesetzlich zulässig ist.

4. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Abschluss und Erfüllung von Verträgen
• Kundendienst
• Registrierung des Dienstes in der Testversion
• Lieferung der Sendung

Die Erbringung von Rundfunkdiensten, z.B. zur Bearbeitung von Bestellungen für von uns über das Internet angebotene Dienstleistungen, Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der aus dem Gesetz abgeleiteten Grundsätze verarbeitet:

• Art. 6, Abs. 1 lit. a – die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke gegeben (z.B. Zugang zur Testplattform);
• Art. 6, Abs. 1 lit. b – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
• Art. 6, Abs. 1 lit. c – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
• Art. 6, Abs. 1 lit. d – die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
• Art. 6, Abs. 1 lit. f – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, außer in Fällen, in denen die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn die betroffene Person ein Kind ist.

5. Verarbeitung von Kundendaten

1. Kontaktaufnahme
   Die Informationen, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail mitteilen, werden von uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, um auf Ihre Anfragen zu antworten und den Kundendienst nach dem Verkauf zu gewährleisten. Wenn wir Ihre Einwilligung zum Erhalt von Werbeinhalten beim Ausfüllen des Kontaktformulars erhalten haben, werden Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Jeder Kontakt wird im Register aufgezeichnet, um nachweisen zu können, dass der Kontakt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen stattgefunden hat.
2. Vertragsabschluss
   Diese Daten werden in das Datenformular eingegeben und an uns gesendet und von uns gespeichert. Die Angabe von Daten ist erforderlich, um den Vertrag zu erfüllen oder Maßnahmen zu ergreifen, die zum Abschluss des Vertrags führen, und daher ist die Grundlage dafür Art. 6, Abs. 1, lit. b DSGVO. Für den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen benötigen wir Kontaktdaten, abhängig vom jeweiligen Fall, wie z.B. Name und Vorname, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse und Informationen zur gewählten Zahlungsmethode. Wir verwenden auch Ihre Daten, um unsere Kundendaten zu pflegen, wobei nur die relevantesten Daten gespeichert werden.
3. Registrierung eines Testkontos für das Teilnehmerregistrierungssystem
   Auf unserer Website ermöglichen wir es dem Auftraggeber, über ein spezielles Formular, das im Rahmen einer der Websites bereitgestellt wird, ein Benutzerkonto zu registrieren, das zur Aktivierung und zum Zugang zu einer kostenlosen Testinstanz des Systems dient. Die Registrierung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung von Maßnahmen, die zum Abschluss des Vertrags führen, und daher ist die Grundlage dafür Art. 6, Abs. 1, lit. b DSGVO.
4. Verschiedene Bestimmungen
   Nach Art. 6, Abs. 1, lit. c und f DSGVO verwenden und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten und – wo notwendig – technische Informationen, um Missbrauch von Daten oder andere illegale Handlungen auf unserer Website zu verhindern oder in solchen Fällen Ermittlungen durchzuführen, z.B. zur Gewährleistung der Datensicherheit bei Angriffen auf unsere IT-Systeme. Dies kann auf der Grundlage von Anordnungen öffentlicher Behörden oder ordentlicher Gerichte erfolgen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, sowie zum Schutz unserer Rechte und Interessen und um uns vor Gericht verteidigen zu können.

6. Marketing

Der Administrator verarbeitet die personenbezogenen Daten der Benutzer zur Durchführung von Marketingaktivitäten, die umfassen können:

• Anzeige von Marketinginhalten für den Benutzer, die nicht auf seine Vorlieben zugeschnitten sind (kontextbezogene Werbung);
• Anzeige von Marketinginhalten für den Benutzer, die seinen Interessen entsprechen (verhaltensbezogene Werbung);
• Versand von E-Mail- und SMS/MMS-Benachrichtigungen, die in einigen Fällen kommerzielle Informationen enthalten;
• Durchführung anderer Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Direktmarketing von Waren und Dienstleistungen (Versand von kommerziellen Informationen elektronisch und Telemarketing-Aktivitäten);

Kontextbezogene Werbung
Der Administrator verarbeitet die personenbezogenen Daten der Benutzer zu Marketingzwecken im Zusammenhang mit der Ausrichtung von kontextbezogener Werbung an Benutzer (d.h. Werbung, die nicht auf die Vorlieben des Benutzers zugeschnitten ist). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesem Fall im Zusammenhang mit dem berechtigten Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

• für analytische und statistische Zwecke – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Zustimmung des Benutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – bestehend aus der Durchführung von Analysen der Benutzeraktivität auf der Website zur Verbesserung der verwendeten Funktionen;
• zur eventuellen Feststellung und Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen diese – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Soziale Medien

Der Administrator verarbeitet die personenbezogenen Daten der Benutzer, die die Profile des Administrators in den sozialen Medien (Facebook.com, X.com, YouTube.com) besuchen. Diese Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit der Pflege des Profils verarbeitet, einschließlich der Information der Benutzer über die Aktivitäten des Administrators und der Förderung verschiedener Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkte, sowie zur Kommunikation mit Benutzern über die in sozialen Medien verfügbaren Funktionen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Administrator zu diesem Zweck ist die Zustimmung des Benutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die der Benutzer durch Klicken auf das Markenlogo auf der Website erteilt. Der Benutzer der Website muss sich bewusst sein, dass jedes dieser Portale ein eigenständiger Datenverantwortlicher ist und seine eigene Datenschutzrichtlinie hat, die der Benutzer lesen sollte, bevor er auf das Portal-Logo klickt, unter den folgenden Adressen:

Facebook, https://www.facebook.com/privacy/explanation/

YouTube, https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

X, https://x.com/pl/privacy

8. Cookies und ähnliche Technologien

Der Administrator hat eine separate Cookie-Richtlinie erstellt, die unter folgendem Link zu finden ist: https://conrego.pl/regulations/cookie-policy

9. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Dauer der Datenverarbeitung durch den Administrator hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung und dem Zweck der Verarbeitung ab. In der Regel werden die Daten für die Dauer der Erbringung der Dienstleistung oder der Ausführung der Bestellung verarbeitet, bis:

• im Falle eines Vertrags bis zum Ablauf der 5-jährigen Frist ab dessen Beendigung oder
• 3 Jahre gemäß Art. 118 des Bürgerlichen Gesetzbuchs im Falle von Ansprüchen oder
• Widerruf der erteilten Zustimmung, wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die Zustimmung des Benutzers ist oder der Einreichung eines wirksamen Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung in Fällen, in denen die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse des Administrators ist.

Die Verarbeitungsdauer kann jedes Mal verlängert werden, wenn die Verarbeitung zur Feststellung und Verfolgung von Ansprüchen oder zur Verteidigung gegen diese erforderlich ist, und nach dieser Zeit nur im Falle und im Umfang, der gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Verarbeitungsdauer werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

10. Benutzerrechte

Nach der DSGVO hat der Benutzer die folgenden Rechte:

• Das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten – gemäß Artikel 15 DSGVO
• Das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten – gemäß Artikel 16 DSGVO
• Das Recht auf Löschung von Daten – gemäß Artikel 17 DSGVO
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – gemäß Artikel 18 DSGVO
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit – gemäß Artikel 20 DSGVO
• Das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung – gemäß Artikel 21 DSGVO
• Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, d.h. beim Präsidenten des UODO E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Soweit Benutzerdaten auf der Grundlage der Zustimmung verarbeitet werden, kann diese jederzeit widerrufen werden.

Um die gewährten Rechte auszuüben, kann der Benutzer den Administrator kontaktieren:

• per E-Mail: support@conrego.com
• per Post: Plac Jana Pawła II 108a/2, 66-400 Gorzów Wielkopolski

Zu Ihrer Sicherheit behalten wir uns das Recht vor, weitere Informationen zu verlangen, wenn wir auf eine bestehende Anfrage antworten, um Ihre Identität zu bestätigen. Wenn die Identifizierung nicht möglich ist, behalten wir uns auch das Recht vor, Ihre Anfrage abzulehnen.

11. Datenempfänger

Im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen werden personenbezogene Daten an externe Stellen weitergegeben, insbesondere an Stellen wie Banken und Zahlungsdienstleister, Stellen, die Hosting-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Wartung der IT-Infrastruktur erbringen, Rechts- und Prüfungsdienstleistungen. Der Administrator behält sich das Recht vor, ausgewählte Informationen über den Benutzer an zuständige Behörden oder Dritte weiterzugeben, die die Bereitstellung solcher Informationen auf der Grundlage der entsprechenden Rechtsgrundlage und gemäß den geltenden Gesetzen verlangen.

12. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Der Administrator übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR.

13. Sicherheit personenbezogener Daten

Der Administrator gewährleistet die Sicherheit personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf abzielen, illegale Datenverarbeitung und zufälligen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu verhindern. Darüber hinaus sorgt der Administrator dafür, dass persönliche Informationen:

• korrekt und rechtmäßig verarbeitet werden,
• nur für bestimmte Zwecke erhalten werden und nicht weiter in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist,
• angemessen, relevant und nicht übermäßig im Verhältnis zu den Zwecken, für die sie verarbeitet werden,
• genau und aktuell,
• nicht länger als nötig aufbewahrt werden,
• sicher gespeichert werden,

CONREGO Sp. z o.o. verwendet das SSL-Protokoll zum Schutz der personenbezogenen Daten der Kunden. Das SSL-Zertifikat ist ein Werkzeug, das die elektronisch zwischen dem Server und dem Benutzer übertragenen Daten verschlüsselt, um das Abfangen vertraulicher Daten zu verhindern. SSL-Zertifikate garantieren die Zuverlässigkeit der von ihnen geschützten Websites, und Benutzer, die sich mit einer SSL-geschützten Website verbinden, haben absolute Sicherheit, dass sie sicher mit dem richtigen Dienst verbunden sind.

In Angelegenheiten, die durch diese Richtlinie nicht geregelt sind, gelten die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

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