Teilnehmerregistrierungs-Software
Dies ist die Grundfunktion der Konferenz-Management-Software. Wir haben ihr viel Aufmerksamkeit gewidmet, um sie so leistungsstark wie möglich zu machen.
Die Anmeldung der Teilnehmer im CONREGO-System erfolgt in mehreren Phasen. Diese können je nach Art des Eintrittspreises variieren. So können Sie verschiedene Registrierungspfade für unterschiedliche Arten von Teilnehmern erstellen.
Der erste Schritt ist die Wahl der Eintrittskarte. Die Wahl kann vom Teilnehmer selbst getroffen werden, aber Sie können ausgewählte Teilnehmer auch direkt zum Registrierungsformular leiten und die Wahl des Tickets weglassen. Es spricht nichts dagegen, einige Ticketarten der Allgemeinheit anzubieten und die übrigen nur geladenen Gästen zu überlassen.
Die zweite Stufe der Registrierung ist das Formular und das Angebot. Je nach Ihren Präferenzen können Sie dem Teilnehmer zuerst das Veranstaltungsangebot präsentieren (zusätzliche Dienstleistungen, Willkommenspakete, thematische Sitzungen, separat bezahlte Schulungen usw.) und erst dann das Formular zur Erfassung der Teilnehmerdaten oder umgekehrt.
Das Anmeldeformular besteht aus einer beliebigen Anzahl von Feldern, in die der Teilnehmer Daten eingibt. Dank der verschiedenen Feldtypen (Textfeld, Datumsfeld, Dropdown-Liste, Datei) können Sie die Informationen des Teilnehmers in genau der Form erfassen, die Sie benötigen. Um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind, können Sie auch eine Eingabemaske verwenden, d. h. eine Funktion, die ein bestimmtes Datenformat erzwingt. Zum Beispiel wird das Alter des Teilnehmers immer im Format XX angezeigt, wobei nur Zahlen akzeptiert werden.
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Liste von zusätzlichen Teilnahmeoptionen. Dabei kann es sich um einzelne Konferenztage, bestimmte Vorträge oder etwas ganz anderes handeln, wie z. B. ein Abendessen oder ein Erinnerungs-T-Shirt. Jeder Option kann ein Preis oder eine Platzlimit zugewiesen werden und die Optionen können sich gegenseitig ausschließen, so dass Sie verhindern können, dass sich Teilnehmer für zwei gleichzeitig stattfindende Vorträge anmelden.
Der nächste Schritt ist das Zahlungsformular, das nur für kostenpflichtige Veranstaltungen erscheint, für die wir Tickets verkaufen. Es werden nur die Daten erfasst, die auf der Rechnung erscheinen sollen. Der Teilnehmer wird dann zur Registrierungsübersicht weitergeleitet.
Wenn die Eventanmeldung mit einem Online-Zahlungsportal integriert wurde, wird der Teilnehmer nach der Validierung seiner Angaben zur Zahlungsphase weitergeleitet. Nach der Rückkehr wird dem Teilnehmer eine Seite angezeigt, auf der ihm für seine Anmeldung gedankt wird, und er erhält eine E-Mail mit der Anmeldebestätigung und wichtigen Informationen über die Veranstaltung. Der Inhalt all dieser Phasen kann für jede Art von Eintrittskarte separat geändert werden.