Implementierung eines Konferenzmanagementsystems

Wir implementieren unser Registrierungssystem für Ihre Veranstaltung

Diese Dienstleistung besteht darin, dem Veranstalter eine vollständig maßgeschneiderte Lösung in Form eines Teilnehmerregistrierungssystems zur Verfügung zu stellen, mit dem die Teilnehmer ihre Teilnahme an der Konferenz, dem Kongress oder der Schulung anmelden, die gewünschten Begleitveranstaltungen auswählen, eine Unterkunft buchen und ihre Teilnahme bezahlen können. Abhängig von den Prozessen, die Sie mit dem System unterstützen wollen, stellen wir Ihnen die notwendigen Anwendungsmodule zur Verfügung und konfigurieren sie oder erstellen neue Funktionen nach Ihren individuellen Bedürfnissen

Das CONREGO-Team unterstützt Sie von der Vorbereitung und dem Versand der ersten Einladungen bis zur Übergabe der vollständigen Berichte.

Wir gestalten eine responsive Veranstaltungs-Website

Eine optionale Dienstleistung, die in der Erstellung einer vollständig mit dem Teilnehmerregistrierungssystem integrierten Konferenz-Website besteht. Die Website ist ein ausgezeichnetes Instrument zur Bewerbung der Veranstaltung und zur Kommunikation mit den Teilnehmern sowohl vor als auch nach dem Event. Neben den Anmeldeformularen für die Teilnehmer können wir das Veranstaltungsprogramm einbinden, Abstracts oder Evaluierungsfragebögen versenden, Hotels vorschlagen und beliebige Medien (Video, Grafik, Ton) veröffentlichen.

Unser Team sorgt dafür, dass das Design mit der Marke des Veranstalters oder der Veranstaltung selbst übereinstimmt.

Unterstützung für Veranstaltungsorganisatoren

Wir bieten den Veranstaltern viel mehr als nur eine übliche Teilnehmermanagement Software. Im Rahmen der Zusammenarbeit im Enterprise-Modell kann das CONREGO-Team Sie in allen Phasen der Veranstaltungsorganisation unterstützen:

wir entwerfen E-Mail-Einladungen zu der Veranstaltung und senden sie an die bereitgestellte Adressdatenbank der Teilnehmer

wir erstellen ein System zur Teilnehmerregistrierung nach Ihren Anforderungen

wir werden die Abrechnung der Teilnahmezahlungen und die Rechnungsstellung automatisieren

wir bereiten Mailings vor und integrieren das Registrierungssystem mit der ausgewählten Plattform für den Versand von SMS-Nachrichten

wir entwerfen eine ästhetisch ansprechende, mit Ihrer Marke in Einklang stehende und responsive Veranstaltungs-Website

wir personalisieren jegliche Namensschilder, Eintrittskarten, Tickets und Teilnahmezertifikate

wir erarbeiten ein System zur Identifizierung und Zugangskontrolle für die Teilnehmer zu ausgewählten Bereichen während der Veranstaltung

wir erstellen jederzeit Berichte, Teilnehmerlisten und Anwesenheitslisten