Zutrittskontrolle zu den jeweiligen Bereichen und Leistungen
Auf der Grundlage der Funktion des Besuchermanagements der CONREGO-App bieten wir einen umfassenden Service, mit dem der Veranstalter:
- den Zugang der Teilnehmer zu ausgewählten Punkten des Veranstaltungsprogramms bei der Anmeldung beschränken kann,
- sich sofort über die Anzahl der anwesenden Gäste in jedem Konferenzraum informieren und bestimmte Personen ausfindig machen kann,
- Informationen über die Aufenthaltszeit jedes Gastes bei den einzelnen Sitzungen während der Veranstaltung erhalten kann, sofern ihre QR-Codes sowohl am Eingang als auch am Ausgang gescannt wurden.
Optionen der Zusammenarbeit
Unser Team kann Unterstützung bei der Zugangskontrolle auf verschiedenen Ebenen anbieten:
Wir bieten eine Software in Form eines Zutrittskontroll-Moduls an, das:
- eine Teilnehmerdatenbank verwendet, die Daten aus dem Registrierungssystem der Veranstaltungssoftware beinhaltet,
- auf der Grundlage von Teilnehmerdaten arbeiten kann, die aus einer vom Veranstalter bereitgestellten XLS-Datei importiert wurde.
Wir liefern eine Ausstattung in Form von:
- Laptops, auf denen wir den Zugriff auf das Empfangs-Modul ermöglichen werden,
- Barcode-/QR-Lesegeräte, mit denen Codes auf Eintrittskarten oder Konferenzausweisen gescannt werden können, um die Anwesenheit zu kennzeichnen,
- Thermodrucker, mit denen selbstklebende Etiketten (im Format 62x100 mm oder 38x90 mm) gedruckt werden können, die die jeweiligen Badges auf ästhetische Weise personalisieren.
Wir bieten technische Unterstützung bei der Arbeit an den Kotrollpunkten und bereiten alle Empfangsmitarbeiter auf die Arbeit mit dem System vor:
- sowohl diejenigen Empfangsmitarbeiter, die vom Organisator eingesetzt werden,
- und die, die von CONREG beschäftigt werden.
Bei Veranstaltungen mit eingeschränktem oder fehlendem Internetzugang, in denen sich die Kontrollpunkte innerhalb von 10 Metern von einem Router befinden, können wir einen lokalen Netzwerkserver betreiben. Dadurch können die Kontrollpunkte auch dann funktionieren, wenn keine Internetverbindung besteht.
Kontrollpunkte/Gates
Ein einzelner Kontrollpunkt benötigt:
- einen Laptop und ein QR-Code-Lesegerät mit Internetzugang und einem aktuellen Webbrowser,
- ein Tablet oder Smartphone, auf dem die CONREGO Check-In installiert ist.