Software zum Sponsoring von Ärzten für pharmazeutische Unternehmen

Die Koordination einer gesponserten Teilnahme an einer Veranstaltung ist mit einem enormen Arbeitsaufwand verbunden: Datenerfassung, Logistik, Unterkunftsbuchungen, Buchhaltung und Marketing.

Warum CONREGO Pharma?

Wir arbeiten seit 2014 mit den führenden Unternehmen der Pharmaindustrie zusammen. Wir stellen ein Tool zur Verfügung, das ein bequemes und sicheres Sponsoring-Management ermöglicht: mit diesem Instrument wird das Sponsoring von Ärzten, die an medizinischen Konferenzen, Kongressen und Webinaren teilnehmen, die von unseren Kunden oder externen Einrichtungen organisiert werden, komfortabel und sicher.

Das Registrierungssystem für Pharmaunternehmen, das speziell für diese entwickelt wurde, ist ein Instrument, das die notwendigen Prozesse wie folgt abwickeln kann:

  • zentralisiert und sicher,
  • im Einklang mit dem Gesetz (Arzneimittel, Steuern und Datenschutz) und den internen Verfahren,
  • an die Struktur der Organisation angepasst.

Wir schätzen das Vertrauen, das Sie uns entgegenbringen:

Pharmazeutische Unternehmen, die das CONREGO Pharma Registrierungssystem nutzen
Plattform für die gesponserte Anmeldung von Ärzten zu medizinischen Konferenzen

Welche Ziele verfolgt CONREGO Pharma?

Trotz unterschiedlicher organisatorischer Abläufe verfolgen alle Pharmaunternehmen, die Ärzten die Teilnahme an Fortbildungskonferenzen sponsern, die gleichen Ziele.

  1. Bequeme und sichere Erfassung der korrekten Daten von Ärzten und Mitarbeitern, die an Veranstaltungen teilnehmen
  2. Übersichtliche Darstellung der Sponsoringangebote, einschließlich der Preisliste für kostenlose Dienstleistungen
  3. Volle Kontrolle über die Begrenzung der Teilnehmerzahl, die Begrenzung von Angebotselementen und die Begrenzung von Anmeldungen aus einer bestimmten Region
  4. Schnelle Suche nach Ärzten, die für ein beliebiges Ereignis registriert sind, um die Daten gegebenenfalls zu aktualisieren
  5. Einfache Zusammenlegung von Teilnehmern in Hotelzimmern auf der Grundlage von Informationen über bevorzugte Mitbewohner
  6. sofortige Kommunikation über Mailings und SMS-Nachrichten
  7. bequemer Zugang zu Informationen über die Zustimmung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
  8. schneller Zugriff auf alle Zusammenfassungen und die Möglichkeit, sie in XLS-Dateien zu speichern
  9. automatische Erstellung von Sponsoring-Verträgen für Ärzte
  10. Effektive Zusammenfassung aller Kosten für das Sponsoring der Ärzte in einem Geschäftsjahr.
  11. Erstellung von Transparenzberichten und anderen analytischen Berichten.
  12. Informationssicherheit durch Kontrolle der Benutzerrechte und Verwaltung der Vertretungen.

Dies sind nur die grundlegenden Ziele, die unser Registrierungssystem ermöglicht. Damit verfügen wir über eine solide Basis, die wir mit zusätzlichen Funktionen erweitern können, um ein System zu schaffen, das die Erwartungen Ihres Unternehmens umfassend erfüllt.

Kontinuierliche Unterstützung

Das System ist nicht alles

Die Implementierung des Systems ist nur der Anfang. Im Rahmen unseres Angebots kümmern wir uns um die Wartung in einer sicheren Umgebung und bieten das erforderliche Maß an technischer Unterstützung in Form von Schulungen und laufender Betreuung der Nutzer.

Der erste Schritt zur effizienten Verwaltung der gesponserten Konferenzteilnahme für Ärzte ist ein Gespräch mit unserem Vertreter.

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