Am 10. Dezember 2023 wurde eine neue Version der Veranstaltungssoftware CONREGO veröffentlicht. Die neue Version ist das Ergebnis von 14 Jahren Erfahrung und 4 Jahren Projektarbeit.
Was ist neu in CONREGO?
sind 4 Jahre harter Arbeit und ein paar unvorhergesehene Wendungen, mit denen wir nicht gerechnet hatten. Die Beschränkungen der alten Version des Registrierungssystems, die 2017 auf den Markt kam, trieben uns zur Entwicklung eines völlig neuen Tools. Die Systemarchitektur war veraltet, und die Analyse von Änderungen und ihre Implementierung beanspruchten viel Zeit. Wir stießen auf viele Einschränkungen, daher wurde beschlossen, die Entwicklung der alten Version einzustellen und sich auf eine völlig neue, von Grund auf neu geschriebene Version zu konzentrieren. Die konzeptionelle Arbeit begann im Juli 2019. Der Aufbau des Interface-Prototyps der neuen CONREGO-Version wurde im März 2020 abgeschlossen... und dann brach die Pandemie aus. Anfangs gingen wir davon aus, dass durch die Marktschwäche, die durch Lockdowns verursacht wurde, wir die meiste Zeit in die Entwicklung investieren könnten. In dieser traurigen Zeit und mit dieser fröhlichen Annahme machten wir uns also enthusiastisch an die Arbeit. Es stellte sich jedoch schnell heraus, dass Kunden unsere Hilfe benötigten, da das Veranstaltungsverbot durch die Organisation von Online-Meetings umgangen werden konnte. Das Team teilte also die Zeit zwischen der Implementierung der Online-Konferenzplattform und der Arbeit an der neuen CONREGO-Version auf. Ende 2020 gab es noch nicht einmal eine erste Testversion, da nur die Grundlagen des Interfaces geschaffen wurden. Wir haben zwar nicht mit der Arbeit am neuen System aufgehört, aber sie wurde stark verlangsamt, und es kamen noch Änderungen im Team hinzu.
Das Jahr 2021 brachte einen echten Boom großer Online-Konferenzen, von denen wir dutzende abgewickelt haben. Die Situation begann sich erst 2022 zu stabilisieren. Zu diesem Zeitpunkt hatten wir erhebliche Fortschritte erzielt, sodass am Ende des Jahres nur noch die Module Reception, Zugangskontrolle und einige zusätzliche unterstützende Funktionen fehlten. Viele Kunden fragten nach dem Erscheinungsdatum der Version "Sieben". Ursprünglich gingen wir davon aus, dass alles bis Juli 2023 abgeschlossen sein würde. Die Wirksamkeit der Planung wird jedoch am besten durch ein Zitat von Mike Tyson veranschaulicht:
Dem zitierten "Schlag" folgend, traf ich im Mai die Entscheidung, für die neue CONREGO eine völlig neue Infrastruktur zu implementieren - das System in der Amazon Cloud (AWS) zu starten und letztendlich bereitzustellen. Das war ein riesiger Schritt in Richtung Flexibilität, Leistung und Datensicherheit, der sich in Zukunft auszahlen wird. Kurzfristig war es jedoch ein bisschen wie "die andere Wange hinhalten" für einen weiteren Schlag. Die Arbeit an der Implementierung auf der neuen Infrastruktur erforderte die Neugestaltung vieler bereits abgeschlossener Module des Systems. Anfang September war das System jedoch bereit für erste externe Sicherheitstests. Ein Audit wurde von Experten der Firma Securitum durchgeführt (ihr habt wahrscheinlich vom Facebook-Profil Sekurak gehört, das sie betreiben), und nachdem fast alle Sicherheitslücken des Systems Ende September beseitigt waren, waren wir bereit für die ersten Implementierungen.
Externe UX/UI-Tester und Kunden, die sich bereit erklärt hatten, bei funktionalen Tests zu helfen, hatten einen enormen Einfluss auf den aktuellen Stand des Systems. Wir sind ihnen sehr dankbar dafür. In der Zwischenzeit wurden alle Module abgeschlossen, zusätzliche Integrationen (wie die Integration mit GUS oder Fakturownia.pl) wurden durchgeführt, und jedes Modul des Systems begann stabil und vorhersehbar zu funktionieren. Mit der neuen Version haben wir bereits erfolgreich eine Reihe von Veranstaltungen durchgeführt, und nach den letzten Feinschliffen habe ich beschlossen, dass wir über ein Produkt verfügen, das alle Organisatoren kennenlernen sollten. Diese Entscheidung wurde am 7. Dezember getroffen und trat am 10. Dezember in Kraft. Es liegt noch viel Arbeit vor uns, denn das ist noch nicht das Ende. Es ist jedoch ein bestimmter Abschnitt in der Geschichte von CONREGO zu Ende gegangen. Wenn etwas endet, beginnt etwas Neues, und für ihren Beitrag zu diesen Abschlüssen und neuen Anfängen danke ich meinen Mitarbeitern, Kunden und Unterauftragnehmern.
Tomasz Chrościechowski
CONREGO überwindet die Beschränkungen der vorherigen Version und bietet umfassende Verbesserungen, die die Art und Weise der Veranstaltungsorganisation verändern. Hier sind die wichtigsten Änderungen in der neuen Version:
Bild: Hell- und Dunkelmodus im administrativen CONREGO-Panel.
Eine echte Revolution fand im Interface und in der Systemarchitektur statt:
Bild: Visueller E-Mail-Editor für Teilnehmer
Wir stehen nicht still und planen die weitere Entwicklung und Verbesserung des Systems. Derzeit umfasst unser Plan:
Bild: Integrierte Dienste von CONREGO
Zusätzlich zum neuen System bieten wir neue Tools für den technischen Support an: