Veranstaltungsmanagement-Tool für Schulungen und Konferenzen

Ein einziges System, mit dem sich die Teilnehmer für alle von Ihnen organisierten Schulungen, Workshops und Konferenzen anmelden können.

Warum CONREGO Multievent?

Wir verstehen die Bedürfnisse unserer Kunden sehr gut und wissen, dass sie individuell sind. Häufig muss das System an bereits bestehende Prozesse und Strukturen in der Organisation des Kunden angepasst werden. Deshalb behandeln wir jede Implementierung des CONREGO Multievent-Systems individuell, passen es den Anforderungen an und arbeiten eng mit dem Kunden zusammen.

Mit unserer Unterstützung erhalten Sie eine einheitliche, sichere und maßgeschneiderte Lösung:

  1. Ihre Teilnehmer können die gewünschte Veranstaltung problemlos finden und sich mit nur wenigen Klicks anmelden.
  2. Sie wissen immer, wie viele Teilnehmer sich für welche Veranstaltung angemeldet haben.
  3. Sie können mit der Registrierung für eine Veranstaltung beginnen und dabei nur einige wichtige Informationen angeben. Alles wird einheitlich und professionell aussehen.
  4. Mit einem einzigen Klick erstellen Sie Umsatzberichte für einen ausgewählten Monat oder das gesamte Jahr.
  5. Sie können mühelos eine personalisierte Massenmarketingkampagne an Teilnehmer senden, die ihre Zustimmung gegeben haben.
  6. Sie können sicher sein, dass nur befugte Personen Zugang zu Ihren Daten haben und dass Ihre Plattform den DSGVO-Anforderungen entspricht.
  7. Während der gesamten Vertragslaufzeit können Sie sich an den technischen Kundendienst von CONREGO wenden, der jedes Problem lösen und jeden Zweifel ausräumen wird.
Veranstaltungsmanagement-Tool

Grundfunktionen des Systems

Ausgangspunkt ist immer eine bewährte Funktionsbasis, die wir dem Kunden präsentieren und feststellen, welche Änderungen vorgenommen werden müssen. Die Systembasis macht Folgendes möglich:

  1. einfaches Hinzufügen von Veranstaltungen mit Hilfe eines vorbereiteten Creators und deren Veröffentlichung im Katalog auf der Website,
  2. erstellung von Teilnehmerkonten, die es Ihnen ermöglichen, den Verlauf der Anmeldungen auf einfache Weise zu durchsuchen und die Daten zu verwalten, während sich die Teilnehmer schnell anmelden können,
  3. die Abwicklung von Zahlungen über ein integriertes Gateway eines Zahlungsdienstleisters (PayU, Dotpay, etc.),
  4. die Erstellung von Rechnungen an die Teilnehmer,
  5. die Erstellung von Verkaufs-, Datenverarbeitungs- und Ereignisberichten,
  6. Verwaltung von Nutzern mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen und Produktlinien,
  7. Schnellansicht des Anmeldestatus für bevorstehende Veranstaltungen,
  8. automatisierte Kommunikation mit Teilnehmern und Mitarbeitern,
  9. Nachverfolgung der Einwilligung zu Marketingzwecken und zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die oben genannten Funktionen bilden nur die Grundlage. Wir beginnen jede Implementierung mit einem Gespräch, bei dem wir eine Reihe von Kundenanforderungen sammeln und unsere Lösungsvorschläge präsentieren. Das Endprodukt ist genau das, was Sie brauchen.

Unterstützung für Veranstaltungsorganisatoren

Kontinuierliche Unterstützung

Die Implementierung des Systems ist nur der Anfang. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten auf einer sicheren Infrastruktur gespeichert werden, und im Zweifel erklären wir Ihnen, wo Sie die entsprechenden Funktionen finden.

Der erste Schritt zur effizienten Organisation mehrerer Veranstaltungen ist das Gespräch mit unserem Vertreter.

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