Leistungen für Veranstaltungsorganisatoren

Teilnehmermanagement System

Der Service bietet dem Veranstalter eine fertige Lösung in Form eines maßgeschneiderten Teilnehmerregistrierungssystems. Es handelt sich um ein Paket mit Werkzeugen, mit denen die Teilnehmer jeder Veranstaltung bedient werden können: Konferenz, Kongress, Schulung oder Integrationsveranstaltung. Das System kann für den Verkauf von Eintrittskarten, die Buchung von Unterkünften und die Reservierung von Begleitveranstaltungen genutzt werden. Auf Wunsch erstellen wir neben der Anwendungskonfiguration zusätzliche Funktionen, gestalten die Veranstaltungswebsite sowie Vorlagen für E-Mail-Nachrichten an die Teilnehmer.

Das CONREGO-Team unterstützt Sie während des gesamten Prozesses - von der Vorbereitung der Einladungen bis hin zur Erstellung der vollständigen Berichte.

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Plattform für mehrere Veranstaltungen

CONREGO Multievent ist ein System, das für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Veranstaltungen ausgelegt ist. Es ermöglicht die Erstellung einer Datenbank von Kontakten (Personen), denen mehrere Teilnahmen zugeordnet werden können. Die Events werden mithilfe eines simplen Creators hinzugefügt. Jede hinzugefügte Veranstaltung erscheint im Veranstaltungskatalog, wo die Teilnehmer sie durchsuchen können. Wenn sich ein Teilnehmer für die nächste Veranstaltung anmeldet, übernimmt das System die meisten Daten aus der Kontaktdatenbank und ermöglicht die Anmeldung mit wenigen Klicks.

Wir bieten das System in zwei Varianten an:

Für Verlage und andere Unternehmen, die Schulungen organisieren,
Für pharmazeutische Unternehmen, um gesponserte Veranstaltungen zu organisieren.

Registrierungssystem für Schulungen System für Pharmaunternehmen

Plattform für virtuelle Konferenzen

Da es nicht immer möglich ist, eine stationäre Veranstaltung zu organisieren, bietet CONREGO Ihnen die Möglichkeit, eine Konferenz online abzuhalten. Dank dieser Lösung können Sie mit Teilnehmern aus der ganzen Welt in Verbindung treten, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten für die Organisation einer solchen Veranstaltung vor Ort entstehen. Unser Team kümmert sich um das Branding der Konferenz-Website und des Streaming-Panels und schult Ihr Personal.

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Veranstaltungs-Check-In-Service

Der erste Eindruck ist entscheidend, deshalb muss der Empfang Ihrer Veranstaltungsteilnehmer tadellos verlaufen. Die notwendige Ausstattung, die Software und die langjährige Erfahrung des CONREGO-Teams ermöglichen es uns, den Empfangsservice reibungslos zu gestalten. Je nach den Besonderheiten der Veranstaltung und den individuellen Bedürfnissen des Veranstalters passen wir unseren Service an, um allen Anforderungen gerecht zu werden. Wir schulen auch das Personal, das für den Empfang zuständig ist

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Zugangskotrolle bei Veranstaltungen

Der Service der Kontrolle des Teilnehmerstroms ist eine Lösung in Situationen, in denen der Zugang zu bestimmten Bereichen eines Veranstaltungsortes eingeschränkt werden muss. Dies kann bei mehrteiligen Konferenzen, bezahlten Vorträgen oder bei einer begrenzten Anzahl von Plätzen der Fall sein. Dank dieses Dienstes kann der Veranstalter bei der Anmeldung den Zugang der Teilnehmer auf bestimmte Programmpunkte beschränken, Informationen über die Anzahl der in den einzelnen Konferenzräumen anwesenden Gäste einholen und einzelne an der Veranstaltung teilnehmende Personen ausfindig machen. CONREGO stellt die notwendige Ausstattung zur Verfügung und schult das Personal, das die Kontrollpunkte vor Ort bedient.

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Schulungen für Veranstalter

Für Kunden, die eine Qualifikation erwerben möchten, die sie in die Lage versetzt, selbstständig eine Veranstaltung mit der CONREGO-Anwendung durchzuführen, bieten wir Schulungen an, in denen sie die notwendigen Kenntnisse zu Themen wie dem Anmeldeverfahren, der Aktualisierung der Website oder dem Versand von Mailings erwerben können. Je nach Bedarf bieten wir Schulungen im Büro des Kunden oder online an.

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