Sie starten eine Veranstaltung und beten, dass jemand ein Ticket kauft? Geben Sie es selbst zu - nicht die beste Strategie. Informieren Sie sich besser über wirksame Methoden, um schnell Teilnehmer zu werben.
Beherrschen Sie diese Methoden und finden Sie heraus, dass die Organisation von Veranstaltungen noch einfacher sein kann.
Sobald Sie die gesamte Veranstaltung geplant haben und die Veranstaltungs-Website, eingerichtet ist, ist es an der Zeit, Teilnehmer zu rekrutieren. Jemanden zur Teilnahme an einer Veranstaltung zu motivieren, ist keine Kleinigkeit. Zum Glück gibt es Instrumente, die als Motivationshilfe dienen. Diese Hilfsmittel können unterschiedliche Formen annehmen, weil jeder von uns durch etwas anderes motiviert wird. Lassen Sie uns also über diese Möglichkeiten sprechen und erklären, warum sie Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung schneller zu verkaufen.
Wir lieben es, belohnt zu werden! Ein günstigerer Preis für eine frühzeitige Anmeldung stellt eine solche Belohnung dar. Wer ein solches zeitlich begrenztes Angebot nutzt, kann sich als Gewinner fühlen, denn er war clever, schnell und hat das Ticket günstiger als andere gekauft.
Dieser psychologische Mechanismus funktioniert sehr gut. Damit Sie dies in Ihre Veranstaltung integrieren können, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Anmeldesystem die Möglichkeit bietet, die Preise je nach Registrierungstermin zu staffeln. Unsere Veranstaltungssoftware ermöglicht es Ihnen zum Beispiel, eine beliebige Anzahl von Zeitfenstern für jeden angebotenen Tagesordnungspunkt während des Anmeldeprozesses zuzuweisen. Für jedes Zeitfenster gibt es eine eigene Preisliste. Auf diese Weise bieten Sie potenziellen Teilnehmern ein vielfältiges Angebot! Und was besonders wichtig für Sie als Veranstalter ist: Der Ablauf eines solchen differenzierten Modells des Verkaufs von Konferenztickets auf der Grundlage eines dreistufigen Preissystems - Early Bird, Regular Price und Last Minute - funktioniert automatisch.
Rabattcodes sind ein weiterer Grund für potenzielle Veranstaltungsteilnehmer, sich für den Kauf von Eintrittskarten zu entscheiden. Das Sparen von Geld oder der allgemein verwendete Begriff "Schnäppchen" wird hier zu einem wichtigen Motivationsfaktor. Solche Preisnachlässe sollten den Verkauf ankurbeln, sobald die Registrierung beginnt. Stellen Sie sicher, dass der Mechanismus für die Handhabung von Rabattcodes flexibel und funktionell ist. Was bedeutet das?
Sie entscheiden, wann, zu welchem Prozentsatz und für welche Artikel der Rabattcode gelten soll und wie oft er angewendet werden kann.
Das Recht, kostenlos an einer kostenpflichtigen Sitzung teilzunehmen, kann ein Anreiz sein, sich schnell für eine Veranstaltung anzumelden. Vor allem, wenn Sie es zum Beispiel nur den ersten zehn Personen anbieten. So ist die schnelle Anmeldung von zehn Teilnehmern garantiert. Wenn Sie ein gutes Registrierungssystem verwenden, sollten Sie in der Lage sein, die Grenzwerte für jeden Punkt im Programm zu kontrollieren. Dann können Sie das Bonuselement problemlos markieren.
Sicherlich kann der gesamte Prozess durch den Einsatz zusätzlicher Motivatoren verbessert werden. Testen Sie sie! Vergessen Sie nicht das funktionelle Anmeldesystem und die kontinuierliche und individuelle Kommunikation mit den Teilnehmern. Stellen Sie als Organisator sicher, dass jeder Teilnehmer Sie erreichen und mit einem entsprechend vorbereiteten Mitarbeiter telefonisch oder über den Online-Chat auf der Veranstaltungs-Website sprechen kann. Denken Sie auch daran, E-Mail-Marketing zu nutzen, um mit den Teilnehmern zu kommunizieren.
Wir hoffen, dass sich die Eintrittskarten für Ihre Veranstaltungen - ob mit göttlicher oder unserer Hilfe - wie warme Semmeln verkaufen werden. Viel Erfolg!
Tomasz Chrościechowski