Wie erstelle ich eine Website zur Konferenzanmeldung? Eine gut gestaltete Website sollte Elemente enthalten, die sowohl Ihren Lesern als auch Ihnen selbst das Leben leichter machen. Erst dann können Sie es als zweckmäßig betrachten.
Visuelle Elemente wie Fotos und Grafiken sind ein Muss für Ihre Veranstaltungswebsite. Warum? Im Internet funktionieren Bilder viel besser als Text. Erwägen Sie, Fotos von Innen- oder Außenbereichen zu verwenden. Auffällige oder bekannte Objekte werden die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen. Vermeiden Sie jedoch generische Bilder aus dem Internet. Verwenden Sie stattdessen Material aus früheren Veranstaltungen - das funktioniert immer besser.
In den letzten Jahren hat das Videomarketing tark an Bedeutung gewonnen. Laut einer von Eventsforce durchgeführten Branchenumfrage nutzen 84 % der Veranstaltungsplaner Videos als eine ihrer Marketingaktivitäten. Videos ermöglichen es dem Publikum wie kein anderes Medium, sich über Ihre Veranstaltung und deren Vorteile zu informieren.
Sie können die Autoplay-Videos auf Ihrer Website nutzen, um Ihre Gäste auf Ihre Veranstaltung aufmerksam zu machen. Denken Sie aber daran, den Player stumm zu schalten - unerwartete Geräusche kommen in der Regel nicht gut an.
Videomaterial bietet viel mehr Möglichkeiten. Probieren Sie verschiedene Versionen aus und stellen Sie Interviews mit Rednern, Erfahrungsberichte oder informelle Blog-Videos, zum Beispiel mit interessanten Fakten über die Veranstaltung, in Ihre Konferenz-Website.
Weltweit gibt es über 5,15 Milliarden aktive mobile Internetnutzer. Diese ständig wachsende Zahl wirkt sich direkt auf das Online-Verhalten aus - wir sehen immer öfter Situationen, in denen Zugriffe auf Websites häufiger von mobilen Geräten als von Desktop-Computern erfolgen. Lassen Sie also nicht zu, dass sich Ihre Besucher auf veraltete Technik stoßen und Ihnen mangelnde Professionalität vorwerfen.
Eine responsive Veranstaltungswebsite ist nicht nur für Ihr Publikum und Ihr Image von Vorteil. Das hilft auch Ihrer Suchmaschinenoptimierung (SEO). Google bevorzugt Websites, die für mobile Geräte optimiert sind, und stuft sie in den Suchergebnissen höher ein.
In letzter Zeit haben sich viele Konferenzen dem Trend zu mehrsprachigen Websites angeschlossen. Dafür gibt es einen guten Grund: Der Aufbau einer mehrsprachigen Website bietet greifbare Vorteile. Auf diese Weise gewinnen Sie neue Teilnehmer, helfen der Website-Positionierung und erweitern Ihre Veranstaltung um eine internationale Perspektive.
Der Aufbau einer mehrsprachigen Website ist gar nicht so kompliziert, wie es vielleicht scheint. Heute bietet fast jedes auf dem Markt erhältliche Teilnehmermanagement-Software die Möglichkeit, ein mehrsprachiges Inhaltsverwaltungssystem zu verwenden..
Derzeit gibt es weltweit 3,8 Milliarden aktive Nutzer sozialer Medien. Wir leben in einer Zeit, in der die Online-Community eine unglaubliche Macht ausübt. Machen Sie sich dies zunutze und bieten Sie Ihrem Publikum Tools wie ShareThis an, um Ihre Veranstaltung zu teilen... also, um sie de facto zu bewerben.
RSVP ist ein Akronym für Französisch “Répondez s’il vous plaît.”, was auf Deutsch so viel heißt wie “Bitte antworten Sie“. RSVPs werden üblicherweise in E-Mails verwendet. Alternativ können Sie einen direkten Link zu Ihrer Website einfügen, der die Eingeladenen zum Anmeldeformular für die Konferenz führt - das funktioniert auf ähnliche Weise.
Eine Veranstaltungs-Website sollte zumindest einige Mikrointeraktionen enthalten, d. h. einfachste Tasks, die auf verschiedenen Elementen der Website ausgeführt werden. Dazu gehören Aktivitäten wie die Beantwortung von Umfragen, interne Suchmaschinen, die Navigation durch Dropdown-Menüs und andere kleine Tasks, die nur die minimale Aufmerksamkeit des Benutzers erfordern, aber zum Gesamterlebnis der Website beitragen.
Intuitive Navigation und gut sortierte Inhalte sind integrale Bestandteile einer gut gestalteten Website. Ihr Publikum sucht in erster Linie nach Informationen über die Veranstaltung. Wenn sie nach drei Klicks oder Scrollvorgängen immer noch keine Antworten auf ihre Fragen finden, bedeutet dies, dass die Website nicht für ihren Zweck geeignet ist.
Der Soziale Beweis, wie er in Robert Cialdinis Buch "Die Psychologie des Überzeugens " beschrieben wird, ist ein Instrument, das das Publikum anzieht und die Marke Ihrer Veranstaltung aufbaut. Sie können zwischen verschiedenen Formen wählen. In der Veranstaltungsbranche werden am häufigsten sog. Testimonials verwendet, d. h. kurze Meinungen von Kunden, die zusammen mit dem Vor- und Nachnamen sowie dem Foto der empfehlenden Person platziert werden. Ihre Wirkung ergibt sich aus einer einfachen Tatsache: Im Internet verlassen wir uns in hohem Maße auf Empfehlungen. Untersuchungen haben ergeben, dass positive Meinungen unsere Kaufbereitschaft sogar um 85% erhöhen können.
Viele Websites sind mit Inhalten von mittelmäßiger Qualität gefüllt. Und dennoch: Mit Inhalten bauen Sie Ihre Marke auf, gewinnen ein Publikum und gewinnen dessen Vertrauen. Denken Sie daran, dass der Inhalt Ihrer Website über den Erfolg Ihrer Veranstaltung entscheiden kann. Sie kann darüber entscheiden, ob sich die Zeit und die Arbeit, die Sie in die Umsetzung der vorangegangenen Tipps investiert haben, auszahlen oder umsonst waren. Woran sollte man noch denken?
Entwickeln Sie Inhalte und verbessern Sie die Suchmaschinenoptimierung (SEO) mit detaillierten Profilen der Redner und Sitzungsthemen. Beachten Sie dabei, dass der Inhalt von Websites nicht vollständig gelesen wird. Nur 16 % der Befragten lesen die Seiten tatsächlich von vorne bis hinten. Verwenden Sie daher auf Ihrer Website eine Sprache, die beim schnellen Überfliegen leicht zu verstehen ist: mit kurzen Sätzen, Abständen und Hervorhebung der wichtigsten Informationen.
Tomasz Chrościechowski